كشفت شركة جوجل عن مجموعة من التحديثات لمحرّر المستندات وجداول البيانات و Workspaceالتي تسهل عليك وعلى زملائك في الفريق العمل على نفس الملفات معًا عبر منصتها للتعاون المسماة اللوحة الذكية Smart Canvas.
وخلال حدث I/O في العام الماضي، وضعت الشركة خططًا لتجديد شكل وأسلوب تطبيقات Workspace السحابية بشكل كبير؛ أطلق عليها اسم G Suite حتى تغيير الاسم في عام 2020.
ويتضمن ذلك مظهرًا جديدًا لخدمة جيميل الذي بدأ طرحه هذا الشهر، وشرائح البحث (عوامل التصفية) لخدمة Google Drive، ومجموعة من التغييرات التي توشك على الوصول لمحرّر المستندات وجداول البيانات.
وتمنحك Smart Canvas المزيد من الخيارات لدمج ميزات الأدوات المتعددة في شاشة واحدة ولتعزيز الطرق التي يمكنك من خلالها التعاون عن بعد مع زملاء العمل، بدعم من الذكاء الاصطناعي من جوجل.
ويعد دمج تطبيقات المكتب المختلفة نهجًا يساعد عملاقة البحث بشكل ملائم على زيادة تأمين الشركة لخدماتها.
وأضافت الشركة في الخريف الماضي اقتراحات الصيغة التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي. وتقول الشركة الآن إن خطوتها التالية أقرب إلى التصحيح التلقائي.
وتتوفر هذه الميزة قريبًا عبر جداول البيانات، مع وعود بمساعدة المستخدمين على استكشاف أخطاء الصيغ وإصلاحها والتقاط الأخطاء.
ويتم طرح الميزات الموضحة خلال عرض I/O لشهر مايو في حسابات Workspace تدريجيًا على مدار الأسبوعين المقبلين، بما في ذلك تنسيق دون صفحات لمحرر المستندات.
وبدلاً من التنسيق الافتراضي لطريقة عرض صفحة مطبوعة ذات حجم قياسي، فإن محتوى محرر المستندات يصبح دون حدود. وتقول الشركة إنها تجعله يتوسع أو يتقلص ليلائم أي نوع من الشاشات التي تستخدمها.
تجديد شكل وأسلوب Workspace
وفقًا لوثيقة الدعم بشأن الميزة: عند عرض مستند دون صفحات، فإن بإمكانك تحديد عرض نصي ضيق أو متوسط أو عريض. وترى نفس عرض النص في جميع المستندات غير ذات الصفحات التي تشاهدها. لن يؤثر اختيار عرض النص في كيفية رؤية المتعاونين لمستنداتك.
ويمكنك التبديل إلى طريقة العرض مع فواصل الصفحات إذا كنت بحاجة إلى طباعة شيء ما أو تحويله إلى ملف PDF. ولكن تراهن الشركة على أن ذلك لن يكون ذلك ضروريًا في المستقبل في أماكن العمل المتصلة والبعيدة.
ويتفاعل الأشخاص مباشرةً مع المستندات التي تتضمن عناصر تفاعلية لعرض أي معلومات ذات صلة في الوقت الحالي.
وهناك ميزة جديدة أخرى تتيح لمحرر المستندات إنشاء ملخصات المستندات تلقائيًا باستخدام ذكاء محرر المستندات للعثور على النقاط الرئيسية التي تظهر في الشريط الأيسر.
ومن المفترض خلال الأسابيع المقبلة طرح ميزة مسودة البريد الإلكتروني من أجل إنشاء رسالة داخل مربع في مستندك. وتسمح الميزة للمتعاونين بعرض وتعديل العناوين وسطر الموضوع ونسخة الرسالة.
